為充分發(fā)揚民主，加強對協(xié)會的集體領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《遼寧省道路運輸協(xié)會章程》的有關(guān)規(guī)定，做好各種會議的管理，規(guī)范會議的分類與召開、會議的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定、會議的有關(guān)要求等事項，制定本《制度》。

　一、會議的分類：

第一條 按會議召開的級別和會議內(nèi)容分為：會員（代表）大會、理事會、

常務(wù)理事會、會長辦公會、監(jiān)事會。

二、會議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定

第二條 會員（代表）大會的會議內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

　　（一） 會議的內(nèi)容：會員（代表）大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)。會員（代表）大會的職權(quán)是：

1、制定和修改章程；

2、選舉和罷免理事或監(jiān)事；

3、審議理事會的工作報告；

4、決定終止事宜；

5、決定其他重大事宜。

（二） 會議的相關(guān)規(guī)定：

1、會員(代表)大會須有三分之二以上的會員(或會員代表)出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員(或會員代表)過半數(shù)以上表決通過方能生效。

2、會員(代表)大會第１、2項職權(quán)的表決應(yīng)采用無記名投票的方式。

第三條 理事會的會議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會議的內(nèi)容：理事會是會員（代表）大會的執(zhí)行機構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作，對會員(代表)大會負責(zé)。理事會的職權(quán)是：

1、執(zhí)行會員（代表）大會的決議；

2、選舉和罷免會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長、常務(wù)理事；

3、籌備召開會員（代表）大會；

4、聘請名譽理事、名譽會長、顧問和高級顧問；

5、決定其他重大事宜。

（二）會議的相關(guān)規(guī)定。

 1、理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。

 2、理事會每年至少召開一次會議。

 第四條 常務(wù)理事會的會議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會議的內(nèi)容。常務(wù)理事由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會第1、3項的職權(quán)，對理事會負責(zé)。

（二）會議的規(guī)定：常務(wù)理事會至少每半年召開一次會議。常務(wù)理事會須

有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。

   第五條 會長辦公會的會議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會議的內(nèi)容：常務(wù)理事會閉會期間，由會長、副會長組成的會長辦公會，討論本會日常工作中需由集體決定的重要事項，行使常務(wù)理事會的職權(quán)。

（二）會議的規(guī)定：

1、參加人員如因特殊情況不能參加辦公會的，可委派他人代為參加或事先

向會長說明情況。

2、會長辦公會由會長主持，每年召開一次。如遇特殊情況可隨時召開，或

者采取通訊方式舉行。

3、會長辦公會實行民主集中制原則，各項議題必須經(jīng)過集體研究和充分討

論后，由會長作出決定，對于有分歧的議事采取舉手表決的形式。凡是會長辦公會所作出的決議應(yīng)堅決執(zhí)行。

第六條 監(jiān)事會的會議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會議的內(nèi)容：監(jiān)事會監(jiān)督協(xié)會的活動，對會員代表大會負責(zé)。 監(jiān)事或監(jiān)事會行使下列職權(quán)：

 1、向會員代表大會報告監(jiān)事或監(jiān)事會年度工作

 2、涉及協(xié)會重大事項的會議，需監(jiān)事列席，若發(fā)現(xiàn)與國家法律法規(guī)和相關(guān)政策不符，應(yīng)提議召開監(jiān)事會。

（二）會議的規(guī)定 

 1、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集和主持，監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，可委托其他監(jiān)事召集和主持。經(jīng)二分之一以上的監(jiān)事提議可以臨時召開監(jiān)事會。 

 2、監(jiān)事會會議結(jié)束后，須在當(dāng)日形成會議決議。監(jiān)事長應(yīng)組織全體參會監(jiān)事在會議決議上簽字。

三、會議的有關(guān)要求

第七條 本《制度》規(guī)定的各種會議，皆有限時規(guī)定。會議主持人、召集部門和與會人員，都要于會前作好充分準備。包括會議通知、簽到用紙（本）、會議議程、會議使用的發(fā)言提綱、提交的資料、會場布置等。

第八條 因故會議不能召開時，會議主持人本人或委托他人于會前通知與會人員。參加各種會議的與會者，無特殊原因不得請假；如需請假須經(jīng)會議主持人批準。各種會議的與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得遲到、不得早退；手機要置于震動待機狀態(tài)；接機時不得影響會議正常進行。

第九條 對各種會議的《紀要》等原始資料和印制資料，秘書處應(yīng)妥善保管并進行歸檔管理。各種會議的《紀要》要以文件形式印發(fā)各級會員單位。

第十條 所有會議的決議、決定，都不得違反國家、政府和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定；不得有悖于協(xié)會的有關(guān)規(guī)定、決定；要有利于會員單位的生存和發(fā)展。